Maak gebruikersprofielen met verschillende toegangsrechten binnen het systeem. Pas het systeem aan op basis van welke velden wel of niet binnen een organisatie moeten worden gebruikt.

ArcheoLINK biedt een uitgebreide beheer functionaliteit. De beheerder kan het systeem instellen naar eigen wens zoals het gebruikt moet worden binnen de organisatie waar het systeem draait. Velden die niet gebruikt gaan worden kunnen worden uitgezet. Velden kunnen verplicht worden gemaakt. Specifieke data invoer kan via een masker worden geforceerd. Label teksten kunnen worden aangepast.

Er kunnen verschillende gebruikers profielen worden gemaakt waarbij gebruikers specifieke rechten krijgen voor bepaalde delen van het systeem. Zo kunnen bijvoorbeeld personen die zich alleen met vondstverwerking bezig houden toegang krijgen tot die schermen en kan hen de toegang worden ontzegt tot andere schermen of deze toegang worden beperkt tot alleen lees rechten. Een beheerder kan gebruikers toevoegen aan een lijst en deze gebruikers een wachtwoord verstrekken welke de gebruikers zelf kunnen wijzigen. De beheerder heeft altijd toegang tot de wachtwoorden lijst. Gebruikers kunnen via hun wachtwoord aan 1 of meerdere gebruikers profielen worden gekoppeld.

De beheerder of wie daartoe gemachtigd is kan ook bij de overige instellingen menu opties zoals: weegschaal instellingen, label instellingen, formulieren instellingen, afbeeldingen opties instellingen en de referentielijsten die door het gehele systeem worden gebruikt.